Mākslas biroja paziņojums par konfidencialitāti

Atkarībā no pieprasītās programmas vai pakalpojuma veida meklētajā informācijā var būt ietverti “personas dati”, kā noteikts Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR).

Lai Kilkenijas apgabalam nodrošinātu visefektīvāko mākslas pakalpojumu klāstu, mums būs jāapkopo, jāapstrādā un jāizmanto noteikta veida informācija par cilvēkiem, kas iesaistās Mākslas biroja programmās un pakalpojumos. Atkarībā no pieprasītās programmas vai pakalpojuma veida meklētajā informācijā var būt ietverti “personas dati”, kā noteikts Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR).


Kāpēc mums ir šis konfidencialitātes paziņojums?

Kilkenijas apgabala padome ir izveidojusi šo paziņojumu par konfidencialitāti, lai demonstrētu mūsu stingro apņemšanos ievērot privātumu un apliecinātu jums, ka visos jūsu darījumos ar Kilkenijas apgabala domi mēs nodrošināsim jūsu sniegto personas datu drošību.
Kilkenijas apgabala padome katru dienu veido, apkopo un apstrādā milzīgu daudzumu personas datu dažādos dažādos formātos. Kilkenny grāfistes padome apņemas jums nodrošināt, ka personas dati, kas jums var būt jāiesniedz mums, ir:

  • Iegūts likumīgi, godīgi un pārskatāmā veidā
  • Iegūti tikai noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem
  • Atbilstošs, atbilstošs un ierobežots ar to, kas nepieciešams mērķim, kuram tas tika iegūts
  • Ierakstīts, uzglabāts precīzi un droši un vajadzības gadījumā atjaunināts
  • Uzglabāts tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tas iegūts.
  • Uzglabā tādā formā, kas ļauj identificēt datu subjektu
  • Apstrādāts tikai tādā veidā, kas nodrošina atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi.

 

Nepieciešamie personas datu veidi

Mākslas birojā personas dati tiek vākti saistībā ar pieteikšanos noteiktām dotācijām un stipendijām vai reģistrējoties dažādām programmām un adresātu sarakstiem.

 

Personas datu veidi ietver:

  • Vārds
  • Telefona numurs
  • Epasta adrese
  • Pasta adrese
  • Tīmekļa vietnes
  • Vecums/vecuma grupa
  • Bankas informācija (ja saņem dotācijas maksājumus)

 

Tālruņa numuri un e-pasta adreses

Sazinoties ar mums, mēs varam lūgt norādīt kontaktpersonas mobilā tālruņa numuru un/vai e-pastu. Ja mēs to darīsim, mēs varam izmantot šo informāciju, lai sazinātos ar jums. Mēs ar jums sazināsimies tikai par jautājumiem, kas saistīti ar jūsu darījumiem ar Mākslas biroju.

 

Ierakstu saglabāšanas politika

Kilkenijas apgabala padome ir pieņēmusi Nacionālo saglabāšanas politiku, kurā ir sniegta sīkāka informācija par laika periodu, kādu jūsu personas datus glabās Kilkenijas apgabala padome, un kas ar tiem notiks pēc tam, kad būs beidzies noteiktais glabāšanas periods.


Ierakstu saglabāšanas politikas kopijai var piekļūt, izmantojot šo saiti:


https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf

 

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi par jums glabātajiem personas datiem, saņemt apstiprinājumu, vai dati par jums pastāv, būt informētam par datu saturu un avotu un pārbaudīt to pareizību. Turklāt, ja tiek atklāts, ka mūsu rīcībā esošie dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt, noņemt, bloķēt Kilkenny County Council rīcībā esošos personas datus vai iebilst pret to izmantošanu. Noteiktos apstākļos piekļuves bloķēšana datiem var aizkavēt vai atcelt piekļuvi pakalpojumam, ja dati ir nepieciešami likumā vai būtiskiem mērķiem, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu jums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu, mēs veicam darbības, lai pārbaudītu jūsu identitāti pirms piekļuves piešķiršanas personas datiem. Lai izmantotu šīs tiesības, jums jāveic šādas darbības:


https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx

 

Tiesības iesniegt sūdzību Datu aizsardzības komisāra birojā

Ja neesat apmierināts ar atbildes iznākumu, ko saņēmāt no KILKENNY grāfistes padomes saistībā ar jūsu pieprasījumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram, kurš var izmeklēt šo lietu jūsu vietā.


Datu aizsardzības komisāra vietne ir www.dataprotection.ie vai arī varat sazināties ar viņu biroju:


Lo Zvana numurs: 1890 252 231
E-pasts: info@dataprotection.ie
Pasta adrese: Datu aizsardzības komisārs, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois. R32 AP23

Kilkenny reklāmas logotips
Kilkenny sauklis: Come See Come Do