Paziņojums par datu aizsardzības konfidencialitāti Kilkenny apgabala atkritumu apsaimniekošanas noteikumos 2018. gadā

Datu aizsardzības paziņojums par konfidencialitāti par
Kilkenijas apgabala atkritumu apsaimniekošanas noteikumi 2018. gadā

Kas mēs esam un kāpēc mums ir nepieciešama jūsu informācija?
Lai nodrošinātu visefektīvāko un mērķtiecīgāko pakalpojumu klāstu Kilkenny pilsētas un apgabala iedzīvotāju, kopienu un uzņēmumu vajadzībām, mums būs jāapkopo, jāapstrādā un jāizmanto noteikta veida informācija par cilvēkiem un organizācijām. Noteikumu izpildes procesā pieprasītā informācija var ietvert “personas datus”, kā noteikts Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR). Darbiniekiem laiku pa laikam var tikt prasīts vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida personas datus, lai izpildītu normatīvās vai likumdošanas prasības, kā tas ir Atkritumu uzrādīšanas noteikumos.

Kāpēc mums ir privātuma paziņojums?
Kilkenijas apgabala padome ir izveidojusi šo paziņojumu par konfidencialitāti, lai demonstrētu mūsu stingro apņemšanos ievērot privātumu un apliecinātu, ka visos jūsu darījumos ar padomi mēs nodrošināsim to datu drošību, kurus jūs mums sniedzat. Padome katru dienu veido, vāc un apstrādā ievērojamu daudzumu personas datu dažādos dažādos formātos. Kilkenijas apgabala padomes apņemšanās ir nodrošināt, ka personas dati, kas jums var būt jāiesniedz mums, ir;

- Iegūts likumīgi, godīgi un pārskatāmā veidā
- Iegūti tikai noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem
- atbilstošs, atbilstošs un ierobežots ar to, kas nepieciešams mērķim, kuram tas tika iegūts
- Ierakstīts, uzglabāts precīzi un droši un vajadzības gadījumā atjaunināts
- Uzglabāts tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tas iegūts
- Uzglabā tādā formā, kas ļauj identificēt datu subjektu
- Apstrādāts tikai tādā veidā, kas nodrošina atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi

Datu aizsardzības politika
Kilkenijas apgabala padomei ir detalizēta datu aizsardzības politika, kurā ir izklāstīts, kā mēs kā sabiedrība
iestāde ir apņēmusies nodrošināt visu jūsu sniegto personas datu drošību.

Kas ir šajā Privātuma paziņojumā minētā darbība?
Kilkenny apgabala atkritumu apsaimniekošanas noteikumu izpilde, 2018

Kāds ir pamats, lai personas datu apstrādi šajā darbībā padarītu likumīgu?
34. gada Atkritumu apsaimniekošanas likuma 1996.C

Personas dati, kas mums ir nepieciešami šīs darbības veikšanai?
Kā norādīts sadzīves atkritumu aptaujā, atkritumu tvertņu koplietošanas dokumentā un fiksētā maksājuma paziņojumā

Mums ir nepieciešama jūsu kontaktinformācija
Lai sazinātos ar jums, jums tiks lūgta kontaktinformācija. Jums nav jānorāda visa kontaktinformācija, taču, norādot vairāk, piemēram, e-pastu, tālruni, adresi, ir vieglāk sazināties. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu, mēs veicam darbības, lai pārbaudītu jūsu identitāti pirms piekļuves piešķiršanas personas datiem. Šo kontaktinformāciju var izmantot arī jūsu identifikācijas pārbaudei.
Vai šīs darbības ietvaros iesniegtie personas dati tiek kopīgoti ar citām organizācijām?

Lai izpildītu likumā vai normatīvajos aktos noteiktās saistības vai sabiedrības interesēs, Kilkenny grāfistes padomei laiku pa laikam var nākties koplietot personas datus ar citām organizācijām vai vienībām (Īrijā vai ārvalstīs). Ja tas ir nepieciešams, Kilkenijas apgabala padome ņem vērā datu drošību un integritāti un samazina kopīgoto datu apjomu.
Šajā procesā dati tiks kopīgoti ar šādiem adresātiem:

- Atkritumu savācējs noklausās jūsu veidlapu, lai pārliecinātos, ka jūsu konts joprojām ir aktīvs tikai tajos gadījumos, kad tas nav skaidrs no iesniegtajiem dokumentiem. Šos datus ir atļauts vākt saskaņā ar 34. gada Atkritumu apsaimniekošanas likuma 1996. C sadaļu
- Dati par fiksētā maksājuma paziņojumu ir norādīti Vietējo pašvaldību likuma 206. panta 2. punktā, un tie tiks nodoti tikai juridiskajām komandām un tiesai soda nemaksāšanas gadījumā.
Personas dati netiks pārsūtīti uz ārzemēm.

Cik ilgi šie personas dati tiek glabāti Kilkenny County Council?
Kilkenny grāfistes padomei ir detalizēta ierakstu saglabāšanas politika, kurā ir sīkāk aprakstīts laika periods, kurā padome glabās jūsu personas datus, un kas ar tiem notiks pēc nepieciešamā glabāšanas perioda beigām.
Dati, kas tiek apstrādāti šīs darbības ietvaros, tiks saglabāti šādu periodu(-us):
- Tvertnes koplietošanas dokuments - 1 gads
- Fiksētā maksājuma paziņojums - 3 gadi
- Neapmaksāts fiksētā maksājuma paziņojums(-i) - 7 gadi

Kas notiks, ja pieprasītie personas dati netiks sniegti?
Ja mājsaimniecība nesniedz pieprasītos datus, tā var veikt turpmākas izpildes darbības
vietējā iestāde.

Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi par jums glabātajiem personas datiem, saņemt apstiprinājumu par to
vai dati par jums pastāv, būt informētam par datu saturu un avotu un pārbaudīt to pareizību. Turklāt, ja tiek atklāts, ka mūsu rīcībā esošie dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt, noņemt, bloķēt Kilkenny County Council rīcībā esošos personas datus vai iebilst pret to izmantošanu. Jums ir arī tiesības uz datu pārnesamību. Noteiktos apstākļos piekļuves bloķēšana datiem var aizkavēt vai atcelt piekļuvi pakalpojumam, ja dati ir nepieciešami likumā vai būtiskiem mērķiem, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu jums. Lai izmantotu šīs tiesības, jums jāsazinās ar Kilkenijas apgabala padomi (datu kontrolieri), izmantojot šo adresi:

e-pasts: dataprotection@kilkennycoco.ie

Datu aizsardzības inspektors,
Kilkenijas apgabala padome,
Apgabala nams,
Jāņa iela,
Kilkenija,
R95 A39T

Atbilstības tiesības uz Datu aizsardzības komisāra biroju
Ja neesat apmierināts ar Kilkenny County Council atbildes iznākumu
saistībā ar jūsu pieprasījumu jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram, kurš var izmeklēt šo lietu jūsu vietā.
Datu aizsardzības komisāra vietne ir www.dataprotection.ie vai arī varat sazināties ar viņiem
birojā:
Lo Zvaniet uz numuru: 1890 252 231
E-pasts: info@dataprotection.ie

Pasta adrese:
Datu aizsardzības komisārs
21 Fitzwilliam Square South
Dublina 2 D02 RD2