Ugunsgrēks joprojām var izcelties, neskatoties uz labām ugunsdrošības procedūrām. Iepriekšēja plānošana jāveic, lai samazinātu ugunsgrēka izmaksas un traucējumus. Lai gan apdrošināšana sedz materiālos zaudējumus, klientu un piegādātāju zaudējumi un citi izrietoši zaudējumi galu galā var izraisīt uzņēmuma neveiksmi. Bojājumu kontroles plānos būtu jāattiecas uz procedūrām, kas nepieciešamas pirms ugunsgrēka, ugunsgrēka laikā un pēc tā.

Pirms ugunsgrēka:

• Būtu jāizveido bojājumu kontroles komanda, kas sastāv no galvenajiem darbiniekiem no dažādiem organizācijas departamentiem. Viņu uzdevums būtu izpētīt iespējamo incidentu sekas un formulēt plānoto reakciju uz incidentiem.
• Jāizveido reaģēšanas brigāde, kuras uzdevums ir veikt postījumu ierobežošanas darbus ugunsgrēka laikā un tūlīt pēc tā.
• Ir jāsastāda un jāuztur to ārējo aģentūru saraksts, kuru pakalpojumi varētu būt nepieciešami ugunsgrēka gadījumā. Šajā sarakstā varētu būt būvuzņēmēji, iekārtu nomas uzņēmumi, ugunsdzēsības inženieru firmas, nekustamā īpašuma aģenti, apdrošināšanas brokeri utt.
• Pati ēka ir jāpārbauda un vajadzības gadījumā jāmaina, lai mazinātu ugunsgrēka ietekmi. Pieņemot, ka ir ieviesti aktīvi un pasīvi ugunsdrošības pasākumi, jāapsver tādi jautājumi kā ventilācija un kanalizācija. Visi neaizsargātie krājumi jāuzglabā bez grīdas plauktos vai uz paletēm.