Ugunsdrošības vadītājam, kurš ir atbildīgs par ugunsdrošības programmas ieviešanu un uzraudzību, ir jāveido Ugunsdrošības reģistrs kā pilnīga visu ugunsdrošības lietu uzskaite telpās.

Reģistrā jāieraksta šāda informācija:

• Ugunsdrošības vadītāja vārds un uzvārds, kas izvirzīti viņa/viņas vietā.
• Sīkāka informācija par konkrētiem darbiniekiem uzticētajiem ugunsdrošības pienākumiem.
• Sīkāka informācija par personāla sniegtajām instrukcijām un apmācībām un to, kas to ir veicis.
• Katras ugunsgrēka un evakuācijas apmācības datums un notikušo mācību rezultāti.
• Ugunsdrošības aprīkojuma veids, skaits un izvietojums telpās, ieskaitot ūdens padeves, hidrantus utt.
• Katras pašas ēkas, tās aprīkojuma un pakalpojumu pārbaudes datums un darbības, kas veiktas, lai novērstu visus konstatētos defektus.
• Sīkāka informācija par visiem ugunsgrēka gadījumiem un viltus trauksmēm un to rezultātā veiktajām darbībām.

Reģistrs kalpos kā ieraksts un arī kā kontrolsaraksts Ugunsdrošības vadītājam, lai nodrošinātu, ka tiek veiktas nepārtrauktas nepieciešamās pārbaudes un apmācība.