Ūdens pakalpojumu privātuma politika

ŪDENS PAKALPOJUMI — PAZIŅOJUMS PAR KONFIDENCIALITĀTI

Kilkenny County Council — Water Services atbalsta paziņojumu par konfidencialitāti

Lai nodrošinātu visefektīvāko un mērķtiecīgāko ūdens pakalpojumu klāstu Kilkenny apgabala iedzīvotāju vajadzībām, mums būs jāapkopo, jāapstrādā un jāizmanto noteikta veida informācija par cilvēkiem saistībā ar ūdens pakalpojumiem. Atkarībā no ūdens pakalpojuma, kas tiek pieprasīts, pieprasītā informācija var ietvert “personas datus”, kā definēts Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR), un tā var attiekties uz jūsu (kā pieteikuma iesniedzēja) un jūsu organizācijas locekļu personiskajiem apstākļiem. ģimene, kas arī var būt daļa no jūsu pieteikuma

Kāpēc mums ir šis konfidencialitātes paziņojums?


Uzņēmums Kilkenny Water Services ir izveidojis šo paziņojumu par privātumu, lai demonstrētu mūsu stingro apņemšanos ievērot privātumu un apliecinātu jums, ka visos jūsu darījumos ar Kilkenny Water Services mēs nodrošināsim jūsu sniegto personas datu drošību.
Kilkenny Water Services katru dienu izveido, apkopo un apstrādā milzīgu daudzumu personas datu dažādos dažādos formātos. Kilkenijas apgabala padomes saistības pret jums ir tādas, ka personas dati, kas jums var būt jāiesniedz mums, ir;
- Iegūts likumīgi, godīgi un pārskatāmā veidā
- Iegūti tikai noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem
- atbilstošs, atbilstošs un ierobežots ar to, kas nepieciešams mērķim, kuram tas tika iegūts
- Ierakstīts, uzglabāts precīzi un droši un vajadzības gadījumā atjaunināts
- Uzglabāts tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tas iegūts.
- Uzglabā tādā formā, kas ļauj identificēt datu subjektu
- Apstrādāts tikai tādā veidā, kas nodrošina atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi.

Juridiskais pamats personas datu vākšanai, apstrādei un koplietošanai ūdens pakalpojumu ietvaros
Kilkenny Water Services savu funkciju veikšanai saskaņā ar Ūdens pakalpojumu likumiem var pieprasīt visu informāciju, kas ietverta jebkurā ūdens pakalpojumu pieteikuma veidlapā, kuru Mājokļu, plānošanas un pašvaldību departaments ir izstrādājis lietošanai visām vietējām iestādēm un Kilkenijas apgabala padome.
Nepieciešamie personas datu veidi
Pirms ūdens pakalpojumu pieteikuma veidlapas aizpildīšanas rūpīgi jāizlasa veidlapai pievienotā informatīvā brošūra. Jums vajadzētu pilnībā atbildēt uz visiem jautājumiem, ja tie attiecas uz jums, un iesniegt nepieciešamos apliecinošos dokumentus. Ja nesniegsiet detalizētu atbildi uz jums svarīgiem jautājumiem vai nesniegsiet nepieciešamos apliecinošos dokumentus, jūsu pieteikums var tikt uzskatīts par nepilnīgu un aizkavēt pieteikšanos.
Visiem pretendentiem ir jāsniedz informācija par šādām datu kategorijām (ja tās ir piemērojamas)
- pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera personas dati
- pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera laulības dati
- Informācija par pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera iknedēļas ienākumiem
- Sīkāka informācija par visiem citiem mājsaimniecības locekļiem, kuri meklē izmitināšanu
Kā jūsu personas datus izmantos/apstrādās Kilkenny County Council Water Services
Tālruņa numuri un e-pasta adreses
Sazinoties ar mums, mēs varam lūgt norādīt mobilā tālruņa numuru (vai e-pastu). Ja mēs to darīsim, mēs varam izmantot šo numuru, lai sazinātos ar jums pa īsziņu (vai e-pastu), kā arī pa tālruni. Mēs ar jums sazināsimies tikai par jautājumiem, kas ietekmēs jūsu pieteikumu jebkuram ūdens pakalpojumam, piemēram, par dotācijām vai subsīdiju dotācijām. Nevienā īsziņā (vai e-pastā) netiks ietverta informācija, ko varētu izmantot, lai identificētu jūs, ti, jūsu vārdu, lai tālruņa nozaudēšanas/nozagšanas gadījumā ziņas varētu atrast tikai ar mobilo tālruni, uz kuru tika nosūtīts teksts.
Jūsu datu elektroniska uzglabāšana un apstrāde
The volume of customers Water Services serves requires an IT system to manage customer applications. Data from these applications is added to the RWMIS IT System The information requested on the forms and stored in these system is relevant to an assessment of your eligibility for a relevant water services application, Access to the data is controlled and restricted to relevant staff involved in assessing and processing the various services with other security measures such as passwords.
Ja nolemjat pārtraukt pieteikuma izskatīšanu, mēs elektroniski saglabāsim jūsu pieteikumu vēsturi, lai turpmāk varētu efektīvāk izskatīt jebkuru pieteikumu. Water Services īsteno valsts saglabāšanas politiku. Tas attieksies uz visiem papīra dokumentiem.

Jūsu personas datu kopīgošana


Datus, ko sniedzat Kilkenny Water Services kā daļu no sava pieteikuma dotācijām utt., Kilkenny Water Services izmantos, lai noteiktu, vai jūs atbilstat minētajām dotācijām. Tomēr daži no jūsu personas datiem (skatiet sarakstu zemāk) var tikt kopīgoti ar citām Kilkenijas apgabala padomes pakalpojumu nodaļām, lai jums netiktu lūgts sniegt vienus un tos pašus personas datus vairākas reizes, t.
- Nosaukums
- Adrese un kontaktinformācija
- PPSN
Šie personas dati tiks kopīgoti ar pakalpojumu nodaļām, piemēram;
Finanšu nodaļa
Tehniķi
Kilkenny Water Services arī kopīgos jūsu datus ar Mājokļu, plānošanas un vietējās valdības departamentu
Ja nevēlaties, lai iepriekš norādītie personas dati, ko iesniedzāt kā daļu no jūsu pieteikuma, jums tas ir rakstiski jānorāda Kilkenny County Council Water Services Department, iesniedzot pieteikumu. Varat arī informēt citas iepriekš minētās sadaļas, ka nevēlaties, lai jūsu personas informācija no jūsu lietojumprogrammas tiktu izmantota jūsu pakalpojumu lietojumprogrammā, un vēlaties sniegt jaunu pilnu personas datu kopumu. Ja tiek saņemts šāds pieprasījums, ūdensapgādes dienests var nespēt apstrādāt jūsu pieteikumu.
Ierakstu saglabāšanas politika
Uzņēmums Kilkenny Water Services ir pieņēmis Nacionālo saglabāšanas politiku, kurā ir sniegta sīkāka informācija par laika periodu, kurā Kilkenny Water Services glabās jūsu personas datus, un kas ar tiem notiks pēc nepieciešamā glabāšanas perioda beigām.
Ierakstu saglabāšanas politikas kopijai var piekļūt, izmantojot šo saiti,
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi par jums glabātajiem personas datiem, saņemt apstiprinājumu, vai dati par jums pastāv, būt informētam par datu saturu un avotu un pārbaudīt to pareizību. Turklāt, ja tiek konstatēts, ka mūsu rīcībā esošie dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt, noņemt, bloķēt Kilkenny Water Services rīcībā esošos personas datus vai iebilst pret to izmantošanu. Noteiktos apstākļos piekļuves bloķēšana datiem var liegt piekļuvi pakalpojumam, ja dati ir nepieciešami likumā vai būtiskiem mērķiem, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu jums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu, mēs veicam darbības, lai pārbaudītu jūsu identitāti pirms piekļuves piešķiršanas personas datiem. Lai izmantotu šīs tiesības, jums jāveic šādas darbības:
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
Atbilstības tiesības uz Datu aizsardzības komisāra biroju
Ja neesat apmierināts ar atbildes iznākumu, ko saņēmāt no KILKENNY grāfistes padomes saistībā ar jūsu pieprasījumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram, kurš var izmeklēt šo lietu jūsu vietā.

Datu aizsardzības komisāra vietne ir www.dataprotection.ie vai arī varat sazināties ar viņu biroju:
Lo Zvaniet uz numuru: 1890 252 231
E-pasts: info@dataprotection.ie
Pasta adrese: datu aizsardzības komisārs
Kanāla māja
Stacijas ceļš
Portārlingtona, Laoisa. R32 AP23.

Kilkenny reklāmas logotips
Kilkenny sauklis: Come See Come Do