Datu aizsardzība

Kilkenny County Council — Mājokļu atbalsta paziņojums par konfidencialitāti

Lai nodrošinātu visefektīvāko un mērķtiecīgāko sociālo mājokļu pakalpojumu klāstu, kas atbilst Kilkenijas apgabala iedzīvotāju vajadzībām, mums būs jāapkopo, jāapstrādā un jāizmanto noteikta veida informācija par cilvēkiem, kuri piesakās uz sociālo mājokli. Atkarībā no pieprasītā sociālā mājokļa pakalpojuma pieprasītajā informācijā var būt ietverti “personas dati”, kas definēti Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR), un tā var attiekties uz jūsu (kā pieteikuma iesniedzēja) un organizācijas dalībnieku personiskajiem apstākļiem. jūsu ģimene, kas var būt arī daļa no jūsu mājokļa pieteikuma.

Kāpēc mums ir šis konfidencialitātes paziņojums?
Kilkenijas apgabala padome ir izveidojusi šo paziņojumu par konfidencialitāti, lai demonstrētu mūsu stingro apņemšanos ievērot privātumu un apliecinātu jums, ka visos jūsu darījumos ar Kilkenijas apgabala domi mēs nodrošināsim jūsu sniegto personas datu drošību.
Kilkenijas apgabala padome katru dienu veido, apkopo un apstrādā milzīgu daudzumu personas datu dažādos dažādos formātos. Kilkenijas apgabala padomes saistības pret jums ir tādas, ka personas dati, kas jums var būt jāiesniedz mums, ir;

Iegūts likumīgi, godīgi un pārskatāmā veidā
Iegūti tikai noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem
Atbilstošs, atbilstošs un ierobežots ar to, kas nepieciešams mērķim, kuram tas tika iegūts
Ierakstīts, uzglabāts precīzi un droši un vajadzības gadījumā atjaunināts
Uzglabāts tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tas iegūts.
Uzglabā tādā formā, kas ļauj identificēt datu subjektu
Apstrādāts tikai tādā veidā, kas nodrošina atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi.

Juridiskais pamats personas datu vākšanai, apstrādei un apmaiņai, kas ir daļa no sociālo mājokļu nodrošināšanas
Kilkenijas apgabala padome kā Mājokļu pārvalde savu funkciju veikšanai saskaņā ar 1966.–2014. gada Mājokļu likumiem var pieprasīt visu informāciju, kas ietverta jebkurā Mājokļu atbalsta pieteikuma veidlapā, ko ir izstrādājis Mājokļu, plānošanas un vietējās valdības departaments. izmanto visas vietējās varas iestādes un Kilkenny grāfistes padome.

Nepieciešamie personas datu veidi
Pirms dzīvokļa atbalsta pieteikuma veidlapas aizpildīšanas rūpīgi jāizlasa veidlapai pievienotā informatīvā brošūra. Jums vajadzētu pilnībā atbildēt uz visiem jautājumiem, ja tie attiecas uz jums, un iesniegt nepieciešamos apliecinošos dokumentus. Ja nesniegsiet detalizētu atbildi uz jums svarīgiem jautājumiem vai nesniegsiet nepieciešamos apliecinošos dokumentus, jūsu pieteikums var tikt uzskatīts par nepilnīgu un aizkavēt pieteikšanos. Jums būs arī jāiesniedz informācija par PPS numuriem visiem jūsu mājsaimniecības locekļiem, kas iekļauti pieteikuma veidlapā.
Visiem pretendentiem ir jāsniedz informācija par šādām datu kategorijām (ja tās ir piemērojamas)

Pretendenta un jebkura laulātā vai partnera personas dati
Informācija par pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera pilsonību
Pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera laulības dati
Pretendenta un jebkura laulātā vai partnera nodarbinātības informācija
Informācija par pieteikuma iesniedzēja un jebkura laulātā vai partnera iknedēļas ienākumiem
Sīkāka informācija par visiem citiem mājsaimniecības locekļiem, kuri meklē izmitināšanu (tostarp bērniem)
Sīkāka informācija par jebkādiem medicīniskiem vai invaliditātes iemesliem, kas var ietekmēt pieteikumu
Sīkāka informācija par pieteikuma iesniedzēja pašreizējo un vēsturisko izmitināšanas kārtību
Sīkāka informācija par jebkuru citu īpašumu vai zemi, par kuru pretendentiem ir finansiālas intereses
Sīkāka informācija par visiem sabiedriskās kārtības pārkāpumiem, par kuriem ir notiesāts pieteikuma iesniedzējs vai kāds no ģimenes locekļiem
Sīkāka informācija par mājokļu atbalsta meklēšanu
To rajonu saraksts Kilkenijas apgabala robežās, kur pieteikuma iesniedzējs varētu pieņemt sociālos mājokļus.

Piemēram, sociālā mājokļa atbalsta pieteikuma veidlapas kopijai un tai pievienotajai informatīvajai brošūrai var piekļūt, izmantojot šo saiti,

Kā jūsu personas datus izmantos/apstrādās Kilkenijas apgabala padomes Mājokļu nodaļa

Tālruņa numuri un e-pasta adreses
Sazinoties ar mums, mēs varam lūgt norādīt mobilā tālruņa numuru (vai e-pastu). Ja mēs to darīsim, mēs varam izmantot šo numuru, lai sazinātos ar jums pa īsziņu (vai e-pastu), kā arī pa tālruni. Mēs ar jums sazināsimies tikai par jautājumiem, kas ietekmēs jūsu pieteikumu jebkuram mājokļa atbalstam, piemēram, maksājumiem vai lai informētu jūs par sanāksmēm saistībā ar jūsu mājokļa pieteikumu/īri. Nevienā īsziņā (vai e-pastā) netiks ietverta informācija, ko varētu izmantot, lai identificētu jūs, ti, jūsu vārdu, lai tālruņa nozaudēšanas/nozagšanas gadījumā ziņas varētu atrast tikai ar mobilo tālruni, uz kuru tika nosūtīts teksts.

Jūsu datu elektroniska uzglabāšana un apstrāde
Domes apkalpojamo klientu lokam un mūsu sniegto mājokļu pakalpojumu klāstam ir nepieciešama IT sistēma klientu lietojumprogrammu pārvaldībai. Dati no šīm lietojumprogrammām tiek pievienoti iHouse IT sistēmai (iHouse), un cietās kopijas lietojumprogrammas un saistītā dokumentācija tiek skenēta dokumentu pārvaldības sistēmā (iDocs). Veidlapās pieprasītā un šajās sistēmās glabātā informācija ir būtiska, lai izvērtētu jūsu atbilstību attiecīgajam mājokļa pakalpojumam, neatkarīgi no tā, vai tas ir sociālā mājokļa pieteikums, pieteikums dotācijas saņemšanai, mājokļa kredīts vai citi pakalpojumi un atbalsts. Piekļuve datiem tiek kontrolēta un ierobežota ar attiecīgajiem darbiniekiem, kas iesaistīti dažādu pakalpojumu novērtēšanā un apstrādē, izmantojot citus drošības pasākumus, piemēram, paroles.
Ja nolemjat pārtraukt pieteikumu izskatīšanu vai ja esat apturēts no mājokļu saraksta, mēs elektroniski uzglabāsim jūsu pieteikumu vēsturi, lai mēs varētu efektīvāk sazināties ar jums. Mājokļu departaments īsteno valsts saglabāšanas politiku. Tas attieksies uz visiem papīra dokumentiem.

Jūsu personas datu kopīgošana
Datus, ko iesniedzat Kilkenijas apgabala padomei kā daļu no sava sociālā mājokļa pieteikuma, Kilkenijas apgabala padome izmantos, lai noteiktu, vai jūs atbilstat mājokļa atbalsta saņemšanai. Tomēr daži no jūsu personas datiem (skatiet sarakstu zemāk) var tikt kopīgoti ar citām Kilkenijas apgabala padomes pakalpojumu nodaļām, lai jums netiktu lūgts sniegt vienus un tos pašus personas datus vairākas reizes, t.

Vārds
Adrese un kontaktinformācija
PPSN

Šie personas dati tiks kopīgoti ar pakalpojumu nodaļām, piemēram;
Finanšu nodaļa Korporatīvie pakalpojumi
Parādu piedziņa Ūdens un ceļi
Vides ugunsdzēsības dienesti

Kilkenijas grāfistes padome arī kopīgos jūsu datus ar citām likumā noteiktajām institūcijām/vietējām iestādēm, lai sniegtu jums mājokļa pakalpojumus, nodrošinātu informācijas precizitāti, aizsargātu valsts līdzekļus, atgūtu parādus vai novērstu, atklātu vai izmeklētu noziedzīgiem nodarījumiem un statistikas nolūkiem.

Ja nevēlaties, lai iepriekš norādītie personas dati, ko norādījāt kā daļu no jūsu mājokļa pieteikuma, jums tas rakstiski jānorāda Kilkenny County Council Mājokļu departamentam, kad iesniedzat savu pieteikumu. Varat arī informēt pārējās iepriekš minētās sadaļas, ka nevēlaties, lai jūsu personas informācija no mājokļa pieteikuma tiktu izmantota jūsu pakalpojumu pieteikumā, un vēlaties sniegt jaunu pilnu personas datu kopumu. Ja tiek saņemts šāds pieprasījums, mājokļu departaments var nespēt jums sniegt mājokļa pakalpojumu.

Sazināšanās ar citām valsts iestādēm, lai iegūtu personas informāciju
Lai veiktu namu pārvaldes funkcijas saskaņā ar 1966.–2014. gada mājokļu likumiem, sociālo mājokļu nodrošināšanas darbiniekiem laiku pa laikam var pieprasīt un iegūt informāciju no šādām iestādēm:

Cita namu pārvalde,
Noziedzīgo īpašumu birojs,
An Garda Síochána,
Nodarbinātības lietu un sociālās aizsardzības departaments,
TUSLA
Veselības pakalpojumu izpilddirektors (HSE) un/vai
Apstiprināta mājokļu iestāde

Ierakstu saglabāšanas politika
Kilkenijas apgabala padome ir pieņēmusi Nacionālo saglabāšanas politiku, kurā ir sniegta sīkāka informācija par laika periodu, kādu jūsu personas datus glabās Kilkenijas apgabala padome, un kas ar tiem notiks pēc tam, kad būs beidzies noteiktais glabāšanas periods.
Ierakstu saglabāšanas politikas kopijai var piekļūt, izmantojot šo saiti,

Nacionālā saglabāšanas politika.pdf

Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi par jums glabātajiem personas datiem, saņemt apstiprinājumu, vai dati par jums pastāv, būt informētam par datu saturu un avotu un pārbaudīt to pareizību. Turklāt, ja tiek atklāts, ka mūsu rīcībā esošie dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt, noņemt, bloķēt Kilkenny County Council rīcībā esošos personas datus vai iebilst pret to izmantošanu. Noteiktos apstākļos piekļuves bloķēšana datiem var aizkavēt vai atcelt piekļuvi pakalpojumam, ja dati ir nepieciešami likumā vai būtiskiem mērķiem, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu jums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu, mēs veicam darbības, lai pārbaudītu jūsu identitāti pirms piekļuves piešķiršanas personas datiem. Lai izmantotu šīs tiesības, jums jāveic šādas darbības:

Datu aizsardzības piekļuves pieprasījuma veidlapa.docx

Atbilstības tiesības uz Datu aizsardzības komisāra biroju
Ja neesat apmierināts ar atbildes iznākumu, ko saņēmāt no KILKENNY grāfistes padomes saistībā ar jūsu pieprasījumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram, kurš var izmeklēt šo lietu jūsu vietā.
Datu aizsardzības komisāra vietne ir www.dataprotection.ie vai arī varat sazināties ar viņu biroju:
Lo Zvaniet uz numuru: 1890 252 231
E-pasts: info@dataprotection.ie
Pasta adrese: datu aizsardzības komisārs
Kanāla māja
Stacijas ceļš
Portārlingtona, Laoisa. R32 AP23.